Name, Anschrift, USt-IdNr. und Kontierung kommen beim Stammdatenabgleich aus Diamant. In Faktura ergänzt werden nur die Angaben für den Rechnungsversand: Rechnungs-E-Mail, Ansprechpartner, Format (ZUGFeRD oder XRechnung), Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber, Zahlungsziel sowie Erlöskonto und Steuerschlüssel als Vorgabe für neue Positionen.

Die Schlüssel kommen aus Diamant. Für die E-Rechnung braucht jeder Schlüssel eine Umsatzsteuerkategorie (EN 16931): steuerpflichtig, steuerfrei, Reverse Charge (§ 13b UStG), innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr, nicht steuerbar oder Nullsatz. Faktura schlägt sie beim Abgleich anhand der Bezeichnung vor. Steuerfreie Umsätze brauchen einen Hinweis auf der Rechnung (§ 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG) – der Text steht im PDF, der Code (VATEX) im XML.